The Best 5 Features a Time Clock Solution Must Provide

The Best 5 Features a Time Clock Solution Must Provide

A time clock application today is a web based solution that provides not only the ability to authorize any device (PC’s, tablets, mobiles) for the employees to clock in and out the office, but also, the solution must be capable of gathering all this data for processing and reporting. The manager will be able to choose between many features that will in some cases, change the time clock behavior and, in others, will modify and adapt the layout of the reports or will cause different output calculations.

 

Overtime:

The wage laws in the United States and Canada as well as other countries require most employers to pay overtime. The premium pay after designated hours are divided between daily and weekly. It means that (as an example) employees are entitled to receive overtime payment for every hour more than 40 that they work in a workweek and/or more than 8 hours in a day.

This feature is among one of the most important ones and will help to obtain a correct payroll. It will usually be two different Overtime features (Daily and Weekly) to be able to activate them separately.

See below how these different reports will look like:

Daily Overtime Report

Weekly Overtime Report

 

Time Theft Prevention:

This feature will change the time clock behavior by requesting a PIN code every time the employee clocks In and Out. It is also called “Buddy Punch Lockout”.

By selecting it, all the employees will be provided with a personal pin code which will need to be memorized in order for them to punch. It will of course prevent from an employee to punch for others. All authorized time clocks will be updated in real time in order to provide this new behavior. See screenshot below:

 

Buddy Punch Lockout

 

 

Geolocation:

Since the time clock can be authorized to be used not only in stationary stations like a PC, but also from mobile phones or laptops, this feature will be handy for the manager to see the location where the employee clocked In or Out.

This information needs to be provided not only in reports, but also straight away from the administrative portal. See screenshots below.

Administrative Portal – Geolocation Data

 

Reports with Geolocation

In addition, since these reports can generally be exported to main formats such as word, excel and PDF, will be nice if the link to geolocation map will be available through the exported reports.

Exported PDF report containing geolocation links

 

Tardy Reports / Exception Reports:

This feature will allow to highlight all the exceptions such as late entries, early exits, or even the total daily hours if those have not reached the amount of hours required by the employer.

Read more about this feature. See screenshot below.

Highlight late entries and early exits on report

 

Notes:

Web based time clocks can do much more than his mechanical ancestors, such as allowing the employees to provide additional information like a short note (on sign out) to let know the boss about the performed job or any other interesting fact. Then, this information will be displayed on all time and attendance reports. See screenshots below.

Employee writes a note when signing out

 

Notes on report

These features are important when choosing a proper time clock solution.

Emplotime is the best and cost effective time clock solution which provides all these important features and many others such as PTO, projects or tasks, break deduction, rounding and more.

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Come migliorare le conversioni utilizzando un'e-mail automatica di risposta

How to Improve conversions using an automated response email

imparare come ottenere di più dalle tue auto risponditore email

 

Che cosa è una e-mail di risposta?

Una risposta automatica è una e-mail che viene inviato di nuovo alla persona che ha appena compilato il modulo. Esso viene inviato automaticamente ed è indicato anche come “risposta automatica”.
Il messaggio di risposta automatica di posta elettronica può contenere una nota personalizzato, riconoscendo di aver ricevuto il modulo di iscrizione, una copia dei dati che è stata presentata, altre informazioni e collegamenti agli argomenti correlati, e così via.


Lo scopo del risponditore automatico

un articolo di “BookingCOUNTS” ( “ E-mail auto-responder per la struttura Hotel e Tour Customer Service ”) è diretto a servizi di viaggio, ma sento che vale per tutti. Si semplifica il tutto affermando che lo scopo più importante del risponditore automatico è quello di “e-mail istantaneamente indietro per confermare la ricezione di un messaggio e comunicare i tempi di risposta.” In questo articolo si trovano anche alcune linee guida come “Si vuole evitare lo spam filtri e hanno la risposta richiesta di prenotazione arrivano alla casella di posta con successo. Quindi la prima regola è quella di evitare quelle parole chiave che suggeriscono che il vostro messaggio è salesy, non ci si aspetta, o non ammessi. Ciò significa evitare termini come “libero” e “agire ora” o uso di lettere maiuscole e compreso troppi collegamenti ipertestuali. Non esiste una soluzione infallibile in modo da cercare di Google per i modi per evitare la cartella spam utilizzando le linee guida provata”.
Ayoade Oyedotun fornisce esempi di quando e come usare l’e-mail di risposta automatica. Nel suo post “ messaggio di risposta automatica Esempi Email for Business ” descrive una situazione dove si hanno troppi messaggi.
“A volte, si avrebbe bisogno di creare professionale e-mail di risposta automatica perché avete ricevuto i carichi di messaggi di posta elettronica e hanno bisogno di tempo per partecipare a loro”. Poi continua a fornire il seguente esempio reale:
“Caro cliente stimato,
Grazie per aver scelto di fare affari con noi. Abbiamo ricevuto la tua e-mail, ma ci sono un sacco di richieste di informazioni da sbrigare. Ci vorranno circa tre giorni per ottenere attraverso a voi su indagini relative nostre promozioni di vendita.
Tuttavia, se la tua richiesta ha bisogno di urgente attenzione, potete contattare il nostro servizio clienti 24 ore su 444-560-622 o 081-Hilton-Bolton.
Cordiali saluti,
Ann Warren
Promozioni Direttore
Hilton Bolton limitata”

Utilizzando l’autoresponder a vostro vantaggio

Karen Lachtanski, globale PR Director, Y Soft, parla di come è possibile utilizzare il risponditore automatico a vostro vantaggio. Nel suo post “ Sprigiona il Potere completa della e-mail Auto-Reply ”, dice:”e-mail di risposta automatica può assumere molte forme: il messaggio di out-of-office è uno che la gente usa per consentire agli amici e colleghi sanno che non stanno controllando e-mail durante una vacanza o un viaggio d’affari estesa. Le aziende usano risposte automatiche per confermare gli ordini online o riconoscere le richieste dei clienti di supporto “.
E aggiunge anche che:“Non solo è il vostro messaggio breve e memorabile, ma fornisce anche un po ‘di te ai destinatari per ricordare loro il vostro valore e perché fare affari o di condividere una connessione amichevole con voi. E con un po ‘di regolazione, è possibile aggiungere annotazioni personali come questi per ordinare conferme e sostenere riconoscimenti. Ad esempio, provare questo:
“Grazie per il vostro ordine. Abbiamo sintetizzato qui sotto e ora stiamo correndo per arrivare a voi. Il nostro team di supporto è noto per la eccellente cura del cliente in modo da vostro ordine è in buone mani. E ‘stato di recente pubblicato sul nostro giornale locale. “
Brian Saemann, direttore dei prodotti e marketing da entrata  parla anche circa i benefici di risposta automatica. Nel suo post “ 3 impressionanti benefici di un risponditore automatico e-mail ”, dice che “Un beneficio evidente per la creazione di un auto-responder e-mail è che si lavorerà per voi 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana, 365,25 giorni all’anno . Tutto il duro lavoro accade quando si imposta la serie fino, ma una volta che è finito hai qualcosa che è marketing per l’azienda per tutto il tempo”.
Egli continua la sua affermazione con un esempio: “Diciamo che avete il coraggio di fare un vero e proprio, onesto-a-dio vacanza. La segreteria può riempire, la posta in arrivo potrebbe traboccare, si posta si accumulano alta ma la vostra auto-responder continuerà a farvi conoscere nuove prospettive, stabilire rapporti con loro e fornire loro qualche buon valore vecchio stile mentre si sono esaurite. ”

 

Come utilizzare al meglio le vostre email di risposta automatica

Nella teoria di design post” utilizzando la reazione automatica e-mail per buona ” il contenuto della e-mail di risposta automatica è discusso e si consiglia di ‘Usa una risposta diversa per diverse forme e messaggi di posta elettronica’. L’autore del post poi spiegare questo dicendo: “Una delle cose più pigri che ho notato è avere un unico indirizzo di posta elettronica e di risposta automatica attraverso tutto il tuo sito web. So che suona un po ‘dura, ma penso in questo modo, perché mescolare tutte quelle risposte in un imbuto. Se si dispone di pagine di destinazione per i più diversi prodotti e servizi, vi suggerisco di utilizzare una risposta automatica separato con messaggi personalizzati per ogni modulo prodotto o servizio e-mail. I clienti e visitatori del tuo sito web penserà molto più elevata di voi se ti contatta, sia su incidente o di proposito e notare un messaggio completamente diverso ogni volta per ogni prodotto separato. E già che ci siamo, aggiornare quei messaggi mensile. Non ci vuole, ma a pochi minuti di ciascuno di essi.”

 

Aumentare la conversione con email di risposta automatica

Angie Meeker, nel suo post ” 18 modi per aumentare le tue vendite canalizzazione di conversione Tasso ” colloqui su come usare la posta elettronica risposta automatica per migliorare la vostra conversione: “Si può cominciare a educare le prospettive sulla tua attività utilizzando una semplice e-mail. Invia una e-mail automatizzata per gli abbonati con le risposte alle dieci domande più frequenti circa il vostro servizio. Se non stai facendo qualsiasi email marketing ancora, questo è un modo efficace per iniziare”.

 

Come migliorare il tuo risponditore automatico

Stacie Jensen ( “ auto-responder Email Does vostro lavoro per il vostro business? ”) Dice tutto su uno speciale e-mail di risposta automatica ha ottenuto, che la sorprese e notevolmente la sua influenza. Non è stato il messaggio generico di serie di solito si ottiene – E ‘stato professionale, informativo, e aveva un tono personale ad esso. Si conclude il suo post con alcune raccomandazioni per le email risponditore automatico, come segue:
. “1. mostrare la vostra personalità Non parlare al lettore come te sono un robot di computer Essere amichevole, di bell’aspetto, e tenerlo in levare..
2. Se si avrà un ritardo nella sua risposta, dire loro. Scrivi un paio di frasi di quello che sei stato fino a.”

Jacob Firuta discute anche il tocco personale nel suo post‘ Come scrivere un Customer Service e-mail ’. Egli chiama il personale toccare “l’ingrediente segreto” e dà suggerimenti su come rendere l’email di risposta più personale.
il suo primo consiglio si concentra sul saluto: “Apertura con un ciao abbondante e non andare dritto al business è il primo passo si può prendere per rendere i vostri messaggi di posta elettronica . più personale”, dice.
seconda punta Jacob ‘s sta chiamando il cliente con il loro nome:.“Non c’è niente che urla ‘siamo robot’ come riferendosi ad un cliente che utilizza solo il numero del caso si potrebbe anche scrivere il messaggio. binario.”
poi aggiunge ringraziando il cliente per contacti si ng, che riassume la situazione, se necessario, e dice che solo allora si può ottenere per le imprese e rispondere alla domanda del cliente.
Quando hai finito, Jacob dice “, aggiungendo un po ‘di tocco personale alla fine è come una ciliegina sulla torta per le email del servizio clienti. Cracking uno scherzo o semplicemente desiderano il cliente una buona giornata può cambiare un caso del servizio clienti sgradevole in capitale una piacevole storia del cliente con i loro amici “.

come inviare queste email di conferma con FormTitan

 

1- Inserisci il tuo modulo nel generatore di modulo
2- Aprire la categoria “On presentare” in: Impostazioni modulo> Scheda di base> su Invia

3- Si prega di notare che la casella di controllo “Conferma di testo” è attivata per impostazione predefinita.
Premere il pulsante “Set Message” per personalizzare il messaggio.

4- Inserisci il tuo messaggio. Si prega di notare che è possibile utilizzare i valori dei campi modulo nel messaggio trascinando il campo nell’area messaggio. Ad esempio: nome, email etc.

5- È possibile reindirizzare il modulo a un URL specifico, se si desidera, invece.

Используйте правило ценности для сбора ограниченных данных

Using a value rule to restrict the data you collect

Убедитесь, что пользователь заполняет данные в соответствии с вашими руководящими принципами

Что такое правило значение?

Правила проверки используются для ограничения ввода данных, задав критерий , что все допустимые значения полей должны соответствовать. Эта валидация работает в то время как посетитель , заполнив форму, прежде чем он будет представлен.
Есть общие поля валидация все мы знаем, такие как «электронной проверка». В этом поле проверки электронной почты проверяются и сообщение об ошибке дается , если формат адрес электронной почты , не является правильным. Кроме того, существуют пользовательские валидация полей владелец формы может принять решение применить именно на его форму, чтобы собрать определенный вид данных.


Примеры правил стоимости

Если, например , (и очень далеко извлеченной один в том , что) владелец формы хочет только тех людей , чье имя «Джон» , чтобы заполнить форму, он может сделать это, определив правило значения на поле имени, указав , что оно должно содержать слово «джон».
Спотыкаясь такого примера, однако смешно это звучит, может случиться. так же , как это сделало автор поста: « Полное руководство по Разумной Форме Validations ». «Вот одна из форм сообщений об ошибках валидации , которые заставили меня смеяться вслух:«недопустимая фамилией. Пожалуйста , введите действительную фамилию». Форма (или души , которые закодированы , что форма) решили мою фамилию плохо , и представить себе, что они хотят , чтобы я построил действующую фамилию тоже!»

Более разумные и реалистичные примеры использования правила значения могут быть:
1- ограничение количества символов кода или пароля поля
2- , определяющих диапазон чисел в числовом поле.

Посоветуйте, как улучшить правила стоимости

Просто имейте в виду, что при использовании правила значения вы можете убедиться, что пользователь заполняет данные в соответствии с вашими руководящими принципами, однако, вы должны быть осторожны, чтобы не пугать пользователя прочь. Делайте это в дружественной и полезным способом, например: Сообщать об ошибках рано. Не позволяйте пользователю ждать, пока он не нажмет кнопку «Отправить».

Пусть он знает , что это неправильно и тот же момент он печатает его, или сразу после – это называется «инлайн проверка».
Алекс Биркетт, в своем посте « Как получить форму Validation права » говорит , что «В целом, существует два основных типа проверки формы:
1. После того, как Внести Validation
. 2. Инлайн Validation» Он также объясняет , что встроенное Validations сообщение «показаны сразу же после того, как пользователь вводит в данных для формирования полей.»

„Помимо сообщения об ошибке и список недействительных полей“говорит Янко Йованович«система должна четко Марк Филдс , которые являются недопустимыми. Это может быть сделано одним из следующих способов ( или любые их сочетание):
предоставляя красный инлайн сообщение или маркер рядом с каждым недействительным полем
, изменяя цвет фона или цвет границы недействительных полей (до красного)
изменяя цвет меток полей
предоставляя советы ошибок (воздушные шары) рядом с каждое поле». ( « Web Form Validation: передовая практика и уроки »).

Дополнительные советы для отображения подсказок или примеры типа данных, которые вы хотите, чтобы пользователь мог ввести. Вы можете добавить метку рядом с полем или использовать заполнитель внутри элемента, чтобы заботиться об этом.

Еще одна хорошая вещь, которую вы можете сделать, чтобы улучшить свою форму с точки зрения правил стоимости является использование как положительное, так и отрицательной обратной связи в вашей форме, поэтому, когда кто-то входит в правильное значение появляется положительный знак ( «ОК» ярлык, пр знак и т.д.) , Эта функция также может быть найдена в FormTitan формы строителя.

Люк Робльюски также написал сообщение о онлайн проверки под названием « Инлайн проверки в веб – форм ». В этой статье он говорит , что «проверка Инлайн дает людям несколько типов обратной связи в режиме реального времени: он может подтвердить соответствующий ответ, предложить обоснованные ответы и предоставлять регулярные обновления , чтобы помочь людям оставаться в необходимых пределах. Эти биты обратной связи могут быть представлены до, во время и / или после того, как пользователи дают ответы «.

Использование правил значения в FormTitan

formTitan позволяет пользователям создавать смарт – формы. Один из способов сделать это с правилами стоимости.
После того, как пользователь пытается ввести другое значение , чем варианты вы определили для вашей формы красного рядное сообщение будет исправить их.

Ниже приведены шаги , чтобы добавить правило значения в вашу FormTitan формы:
1- введите вашу форму в виде строителе
2- выберите поле вы хотели бы добавить правило значения для

3- перейти к настройкам Element> вкладке Дополнительно> Значение правило
4 Настройки правило. Например: «содержит» «Джон» означает , что выбранное поле должно
быть введено со значением , которое состоит из этого значения.

5 Нажмите на «Применить» и ваше правило устанавливается.
6- и , наконец, в опубликованной форме -Если пользователь пытается ввести значение , которое не включает в себя «Джон» , он получит это сообщение мгновенно.

השתמש בכללי ערך כדי לאסוף נתונים מוגבלים

Using a value rule to restrict the data you collect

ודא המשתמש ממלא את הנתונים על פי ההנחיות שלך

מהו כלל ערך?

כללי אימות משמשים להגבלת קלט נתונים ידי ציון קריטריון שכל ערכי השדה החוקיים חייבים לענות. אימותים אלה פועלות בעוד שהאורח הוא מילוי הטופס, לפני הגשתו.
ישנם אימותי שדה נפוצות שכולנו יודעות, כגון “אימות דואר אלקטרונית”. באימות זה את שדה האימייל מסומן הודעת שגיאה ניתנת אם התבנית של כתובת הדוא”ל אינה נכונה. בנוסף, ישנם אימותי שדה מותאמים אישית בעל צורה יכול להחליט להתייחס ספציפית בטופס שלו כדי לאסוף סוג מסוים של נתונים.


דוגמאות של כללי ערך

אם למשל (וגם אחד מאוד מופרך באותה) הבעלים של הטופס רוצים רק אנשים ששמו הוא “ג’ון” כדי למלא את הטופס, הוא יכול לעשות זאת על ידי הגדרת חוק ערך על המגרש שם, וקבע כי חייב לכלול את המילה “ג’ון”.
שמעד על סוג זה של הדוגמה, אך שזה נשמע מגוחך, יכול לקרות. פשוט אוהב את זה עשה מחבר הפוסט: ” מדריך סופי כדי Sensible  “. “הנה אחת מהודעות השגיאה אימות הטופס שגרם לי לצחוק בקול רם: “שם המשפחה חוקיים. בבקשה הכנס שם משפחה תקף”. הצורה (או נשמות מקודד בצורה) החליטו שם המשפחה שלי הוא רע ולדמיין, הם רוצים אותי לבנות שם משפחה חוקי מדי!”

עוד דוגמאות סבירות וריאליות של שימוש שלטון הערך יכול להיות:
1 הגבלת מספר התווים של שדה קוד או סיסמא
2- הגדרת טווח מספרים בשדה נומרי.

לייעץ על איך לשפר את הכללים ערך

רק זכור כי בעת שימוש ככלל ערך אתה יכול לוודא שהמשתמש ממלא את הנתונים על פי ההנחיות שלך, לעומת זאת, אתה חייב גם להיזהר שלא להפחיד את המשתמש מהשם. עשה זאת באופן ידידותי ומסייע, למשל: דווח על השגיאות מוקדם. אל תתנו המשתמשים לחכות עד שהוא לוחץ על כפתור “שלח”.

תן לו לדעת שהוא אינו נכון באותו רגע הוא סוגים אותו, או מיד אחרי – זה נקרא “אימות inline”.
אלכס בירקט, בתפקידו ” כיצד Get Right אימות הטופס “, אומר כי “באופן כללי, ישנם שני סוגים עיקריים של אימות טופס:
1. אחרי הגשת אימות
. 2. אימות Inline” הוא גם מסביר למה הודעות אימותי inline “מוצגות מייד לאחר שהמשתמש מקליד נתונים כדי ליצור שדות.”

‘מלבד הודעת השגיאה ורשימת שדות לא חוקיים’, אומר ינק יובנוביץ “המערכת צריכה לסמן שדות אינם חוקיים. ניתן לעשות זאת באחת מהדרכים הבאות ( או כל שילוב ביניהם):
על ידי מתן הודעות מוטבעות אדומות או סמנים לצד כל שדה חוקי
על ידי שינוי צבע רקע או צבע גבול של שדות לא חוקיים (לאדום)
על ידי שינוי הצבע של תוויות שדה
ידי מתן עצות שגיאה (בלונים) ליד כל שדה”. ( ” אימות טופס אינטרנט: שיטות עבודה מומלצות הדרכות “).

עצה נוספת היא להציג רמזים, או דוגמאות של סוג של נתונים שאתה רוצה את המשתמש להזין. אתה יכול להוסיף תווית ליד השדה או להשתמש מציין מיקום בתוך האלמנט לטפל זה.

עוד דבר טוב שאתה יכול לעשות כדי לשפר את הטופס שלך במונחים של כללי ערך הוא להשתמש הוא חיובי משוב שלילי בצורה שלך, ולכן כאשר מישהו נכנס ערך נכון סימן חיובי מופיע ( “OK” תווית, סימן AV וכו ‘) . תכונה זו ניתן למצוא גם ב בונה טופס FormTitan.

לוק ורובלסקי גם כתב פוסט על אימות באינטרנט שנקרא ” אימות Inline באפליקציות Web Forms “. בפוסט הזה, הוא אומר כי “אימות Inline נותנת לאנשים כמה סוגים של משוב בזמן אמת: זה יכול לאשר תשובה מתאימה, מציע תשובות תקפות, ולספק עדכונים שוטפים כדי לעזור לאנשים להישאר בגבולות הנדרשים. ביטים אלה של משוב יכולים להיות מוצגים לפני, במהלך ו / או לאחר שהמשתמשים מספקים תשובות.”

שימוש בכללי ערך FormTitan

formTitan מאפשר למשתמשים שלה כדי ליצור צורות חכמות. אחת הדרכים לעשות זאת היא עם כללי ערך.
ברגע שמשתמש מנסה להזין ערך שונה מאשר האפשרויות שההגדרה עבור טופס הודעה מוטבעת אדומה תופיע לתקן אותם.

להלן צעדים כדי להוסיף כלל ערך טופס FormTitan שלך:
1- להיכנס לטופס בגיליון בונה טופס
2 בחר את השדה שאתה רוצה להוסיף כלל ערך

3 ללכת להגדרות Element> לשונית מתקדמת> כלל ערך
4 Configure החוק. לדוגמא: “מכיל” “ג’ון” פירושו כי השדה שנבחר חייב
להיות נכנס עם ערך שמורכב ערך זה.

5 לחץ על “החל” ומשול שלך מוגדר.
6- ולבסוף, בטופס שפורסם -אם משתמש מנסה להזין ערך שאינו כולל “ג’ון”, הוא יקבל הודעה זו באופן מיידי.

Online-Einladungsformular-RSVP

Easily create an an online Invitation form – RSVP

Stellen Sie sicher, dass Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird durch die Verwendung eines Einladungsformular

Was ist ein Online-Einladungsformular – RSVP?

Wenn jemand plant, ein Ereignis und will die Menschen sie einladen er ihnen eine Einladung verlängern muss, nicht wahr? Nun, das ist wirklich grundlegende Dinge. Heute jedoch mit Internet so zugänglich sein, die meisten Aktivitäten haben wir Linie zu tun, weg sind gerade online getan. Dies schließt natürlich Online-Event-Einladungen.

Die Einladung Form kann für jede Art von Veranstaltung erstellt werden: persönliche oder geschäftliche. eine Hochzeit, Verlobung, Taufe, Bar Mizwa, christmas party, highschool wiedersehen, Kunstausstellungen, Geburtstage, Silvester Party, Konferenz und große Eröffnung sind nur einige Beispiele für Formulare, die Sie leicht einrichten können.

Die Offline – Einladung ist eine Papier – basierte Version, die eine Person über die Veranstaltung wissen kann, wo und wann wird sie gehalten und andere wichtige Details wird. In den meisten Fällen kann eine Telefonnummer oder E – Mail – Adresse ist in dieser Einladung enthalten und die Person wird gebeten , zu genehmigen oder ablehnen.
Das Online – Einladungsformular nimmt diese weiter, es ist nicht nur die Person des bevorstehenden Ereignisses informiert, und liefert Informationen darüber, aber es ermöglicht auch ihn recht dann zu reagieren und ein Formular.
Die Einladung Form wird auch manchmal als RSVP Form .
RSVP, nach wikipedia , s ein initialism aus dem Französisch Begriff abgeleitet Répondez s'il vous plait „Bitte antworten“ , was bedeutet oder wörtlich „antworten , wenn Sie bitte“. Das Akronym „RSVP“ oder der Ausdruck „Répondez s'il vous plait“ manchmal noch in der aktuellen Französisch verwendet Bestätigung einer Einladung zu verlangen. Die RSVP ist der Teil , wo Sie die Person , die Teilnahme bitten. Es wird in Ereignissen , bei denen Sie wissen müssen , wie viele Menschen , um kommen , um das Ereignis vorzubereiten.

Was ist die beste Struktur für eine Einladung Form? Und was sind die Möglichkeiten, es zu optimieren?

In „wikiHow“ können Sie einen sehr hilfreichen Artikel über finden „ wie eine formelle Einladung zu schreiben “. Auch wenn dieser Artikel spricht über Einladungen im Allgemeinen gelten die gleichen Regeln für die Online – Einladungen.

Jeff Kear, in seinem Beitrag „ 17 WEGE PROVEN IHRE EVENT ATTENDANCE zu STEIGERN “ spricht darüber , wie Sie Ihre Einladung Form verbessern können. Er sagt zum Beispiel, dass „“ Wenn Sie die Online – Registrierung verwenden, Ihre Formulare so einfach machen wie möglich abzuschließen. Minimieren Sie die Anzahl der Felder. Machen Sie es für mehrere Anmeldungen leicht (weil für Hochzeiten und Partys oft eine Person für eine ganze Familie antwortet, und für geschäftliche Veranstaltungen eine Person kann für mehrere Mitarbeiter werden Registrierung). Und bedenken Sie für die Mehrfachregistrierungen gebündelt Preisgestaltung.“

Katie Nielsen, beschreibt , wie Einladungen in ihrem Posten zu schaffen „ Der Do und Don'ts der Einladung Etikette “. Sie empfiehlt , die Einladungen rechtzeitig zu senden „Wenn es um formelle Veranstaltungen wie Hochzeiten kommt, sollen Einladungen sechs bis acht Wochen im Voraus gesendet werden, vor allem , wenn Reise für einige Gäste beteiligt sein. Weiteres lässig Beisammensein kann lädt zwei bis vier Wochen im Voraus gesendet werden“.

Wie kann ich ein Online-Einladung RSVP-Formular erstellen?

Es gibt viele verschiedene Web – Tools für die Erstellung einer Einladung Form so , wenn Sie für einen suchen bedenken , dass:
– Sie werden ein Werkzeug benötigen , die keine Programmierkenntnisse erfordert,
– Sie werden ein Werkzeug benötigen , die Sie fertige Vorlagen gibt ( und wenn sie sind frei – noch besser).
– Sie werden ein Werkzeug benötigen , die einen RSVP Abschnitt hinzufügen können die Benutzerantwort zu erhalten.
– Sie werden die Antworten an Ihre E – Mail und auch irgendwo gespeichert haben müssen.

Warum also nicht einen Formular-Builder verwenden?

Ein Formular – Builder ist ein benutzerfreundliches Tool , das Sie alle Arten von Web – Formularen mit, einschließlich Online – Einladungen zu schaffen.
Im Folgenden sind Schritte , um eine Online – Einladungsformular aus Vorlage mit FormTitan Formular – Builder zu erstellen:

1- die formtitan eingeben Galerie Seite

2 Suche nach „Einladung“ in das Suchfeld

3- wählen Sie eine Vorlage, zum Beispiel: Weihnachtsfeier Einladungsformular

4- drücken auf „Verwenden Sie es jetzt“ -Taste.
Wenn Sie bereits bei FormTitan diese Vorlage angemeldet sind , werden in dem Formular – Builder geöffnet und können Sie es bearbeiten und sie in Ihrem Konto als Ihre eigenen speichern.
Wenn Sie nicht angemeldet sind oder nicht über ein Konto haben in Sie Zeichen gefragt werden oder registrieren.

 

 

Online-Invitation-Form-RSVP

Easily create an an online Invitation form – RSVP

Assurez-vous que votre événement soit un succès en utilisant un formulaire d’invitation

Qu’est-ce qu’un formulaire d’invitation en ligne – RSVP?

Quand quelqu’un planifie un événement et veut inviter les gens à ce dont il a besoin de les inviter, non? Eh bien, cela est vraiment des choses de base. Aujourd’hui cependant, avec Internet étant accessible, la plupart des activités que nous l’habitude de faire hors ligne sont maintenant fait en ligne. Ceci, bien sûr, comprend des invitations d’événements en ligne.

Le formulaire d’invitation peut être créé pour tout type d’événement: personnel ou professionnel. un mariage, fiançailles, baptême, bar mitsva, fête de noël, réunion highschool, des expositions d’art, des anniversaires, nouvelles années de partie de la veille, conférence et grande ouverture ne sont que quelques exemples de formes que vous pouvez facilement mettre en place.

L’invitation en ligne est une version papier, ce qui permet une personne au courant de l’événement, où et quand elle aura lieu et d’ autres détails importants. Dans la plupart des cas , un numéro de téléphone ou l’ adresse e – mail est inclus dans cette invitation et la personne est invitée à approuver ou refuser.
Le formulaire d’invitation en ligne va plus loin, il informe non seulement la personne de l’événement à venir, et fournit des informations à ce sujet, mais il lui permet aussi de répondre à l’ aide de suite et là une forme.
Le formulaire d’invitation est également connu parfois sous forme de RSVP .
RSVP, selon wikipedia , est un dérivé initialism de l’expression française s’il vous plaît Répondez qui signifie « S’il vous plaît répondre » ou littéralement « Répondre si vous s’il vous plaît ». L’acronyme « RSVP » ou l’expression « Répondez il vous plaît » sont parfois encore utilisés en français courant pour exiger la confirmation d’une invitation. Le RSVP est la partie où vous posez des questions sur la présence de la personne. Il est utilisé dans des événements où vous avez besoin de savoir combien de personnes viennent pour préparer l’événement.

 

Quelle est la meilleure structure pour une forme d’invitation? Et quels sont les moyens de l’optimiser?

Dans « wikiHow » vous pouvez trouver un article très utile sur « comment écrire une invitation formelle ». Même si cet article parle des invitations en général, les mêmes règles sont applicables aux invitations en ligne.
Jeff Kear, dans son poste « 17 FAÇONS POUR STIMULER VOS PREUVES EVENT PRÉSENCE » parle de la façon dont vous pouvez améliorer votre formulaire d’invitation. Il dit, par exemple, que « » Si vous utilisez l’ inscription en ligne, assurez -vous vos formulaires aussi facile que possible pour terminer. Réduire au minimum le nombre de champs. Facilitez inscriptions multiples (parce que pour les mariages et les parties d’ une personne répond souvent pour une famille entière, et pour des événements d’affaires une personne peut être L’ inscription à ses collègues multiples). Et considérez prix groupés pour les inscriptions multiples « .

Katie Nielsen, explique comment créer des invitations dans son poste « The Do et Don’ts Etiquette d’invitation ». Elle recommande d’envoyer les invitations à temps « En ce qui concerne les événements officiels tels que les mariages, les invitations doivent être envoyées six à huit semaines à l’ avance, surtout si peut être impliqué Voyage pour certains clients. Pour plus des rencontres occasionnelles, invite peuvent être envoyés deux à quatre semaines à l’ avance ».

 

Comment puis-je créer une invitation en ligne sous forme de RSVP?

Il existe de nombreux outils Web différents pour créer un formulaire d’invitation alors quand vous êtes à la recherche d’un garder à l’ esprit que:
– Vous aurez besoin d’ un outil qui ne nécessite pas de compétences en programmation,
– Vous aurez besoin d’ un outil qui vous donne des modèles prêts à l’ emploi ( et s’ils sont libres – encore mieux).
– Vous aurez besoin d’ un outil qui peut ajouter une section RSVP pour obtenir la réponse de l’ utilisateur.
– vous aurez besoin d’avoir les réponses envoyées à votre e – mail, et également stockés quelque part.

Alors pourquoi ne pas utiliser un générateur de formulaire?

Un générateur de formulaire est un outil facile à utiliser , vous pouvez créer toutes sortes de formulaires Web, y compris avec des invitations en ligne.
Voici les étapes pour créer un formulaire d’invitation en ligne à partir du modèle avec le constructeur de forme FormTitan:

1- entrer dans la formtitan page de la galerie

2- recherche « invitation » dans le searchbox

3- choisir un modèle, par exemple: formulaire d’invitation de fête de Noël

4- Appuyez sur le bouton « Utiliser maintenant ».
Si vous êtes déjà connecté à FormTitan ce modèle ouvrira ses portes dans le générateur de formulaire et vous pourrez le modifier et l’enregistrer dans votre compte en tant que votre propre.
Si vous n’êtes pas connecté ou ne pas avoir un compte en vous sera demandé signe ou de vous inscrire.

Use a value Regel zu sammeln beschränkte Daten

Using a value rule to restrict the data you collect

Stellen Sie sicher, füllt der Benutzer in den Daten nach Ihren Vorgaben

Was ist ein Wert Regel?

Validierungsregeln werden verwendet , um die Dateneingabe einschränken , indem ein Kriterium angeben , die alle gültigen Feldwerte erfüllen müssen. Diese Validierungen arbeiten , während die Besucher in Form füllen, bevor es eingereicht wird.
Es gibt gemeinsame Feldvalidierungen wir alle wissen, wie eine „E – Mail – Validierung“. In dieser Validierung wird das E – Mail – Feld markiert und eine Fehlermeldung ausgegeben wird , wenn das Format der E – Mail – Adresse nicht korrekt ist. Darüber hinaus gibt es benutzerdefiniertes Feld Validierungen eine Form Inhaber speziell auf seiner Form entscheiden kann , anzuwenden , um eine bestimmte Art von Daten zu sammeln.


Beispiele für Wert Regeln

Wenn beispielsweise (und ein sehr weit hergeholt , dass ein auf) der Inhaber der Form Leute will nur dessen Name „John“ in Form zu füllen, so kann er dies tun, indem Wert Regel auf dem Namensfeld definiert , die besagt, dass es enthält das Wort „john“ muss.
Stolpern über diese Art von Beispiel, wie lächerlich es klingt, kann passieren. genau wie es dem Autor der Post tat: „ A Definitive Guide to Sensible Formular Validierungen “. „ Dies ist eine der Formularvalidierung Fehlermeldungen , die mich laut lachen gemacht:„ungültig Nachname. Bitte geben Sie einen gültigen Nachnamen ein”. Die Form (oder Seelen , die diese Form codiert) beschlossen mein Nachname ist schlecht , und sich vorstellen, sie wollen , dass ich auch einen gültigen Nachnamen bauen!“

Angemessenere und realistische Beispiele des Wert Regel verwendet werden könnte:
1- die Anzahl der Zeichen eines Codes oder Passwortfeld zu beschränken
2- eine Reihe von Zahlen in einem numerischen Feld definieren.

Beraten, wie die Wert Regeln zu verbessern

Denken Sie daran, dass, während ein Wert Regel können Sie sicherstellen, müssen jedoch Ihre Richtlinien in den Daten füllt der Benutzer nach, Sie auch vorsichtig sein, den Benutzer nicht zu verscheuchen. Tun Sie es in einer freundlichen und hilfreichen Art und Weise, zum Beispiel: die Fehler frühzeitig melden. Nicht der Benutzer warten lassen, bis er die Schaltfläche „Senden“ drückt.

Lassen Sie ihn wissen , dass es falsch ist der gleiche Moment tippt er es in oder direkt nach – dies wird als „Inline – Validierung“ bezeichnet.
Alex Birkett, in seinem Beitrag „ Wie Form Validation richtig zu machen “ , sagt , dass „In der Regel gibt es zwei Haupttypen von Formularvalidierung:
1. Nach dem Absenden Validierung
. 2. Inline – Validierung“ Er erklärt auch , was Inline – Validierungen Meldungen „angezeigt unmittelbar nach den Benutzern in Datenfelder zu bilden.“

‚Neben der Fehlermeldung und eine Liste von ungültigen Feldern‘ , sagt Janko Jovanovic„das System eindeutig Felder markieren soll , die ungültig sind. Dies kann in einen der folgenden Arten erfolgen ( oder eine beliebige Kombination von ihnen):
Durch die neben jedem ungültigen Feld rot Inline – Nachrichten oder Marker Bereitstellung
Durch die Änderung der Hintergrundfarbe oder Rahmenfarbe von ungültigen Feldern (auf rot)
Durch die Änderung der Farbe der Feldbezeichnungen
Durch die Bereitstellung von Fehlerspitzen (Ballons) neben jedes Feld“. ( „ Web – Formular – Validierung: Best Practices und Tutorials “).

Zusätzliche Hinweise sind Hinweise anzuzeigen, oder Beispiele für die Art von Daten mögen Sie den Benutzer eingeben. Sie können ein Etikett neben dem Feld hinzufügen oder einen Platzhalter innerhalb des Elements verwenden Pflege dieser zu nehmen.

Eine weitere gute Sache, die Sie tun, um Ihre Form in Bezug auf die Wert Regeln zu verbessern ist sowohl eine positive als auch eine negative Rückkopplung in dem Formular zu verwenden, so dass, wenn jemand einen korrekten Wert ein positives Zeichen eingibt erscheint ( „ok“ Etikett, av Zeichen usw.) . Diese Funktion kann auch in FormTitan Form Builder finden.

Luke Wroblewski schrieb auch einen Beitrag über Online – Validierung genannten „ Inline – Validierung in der Web Forms “. In diesem Beitrag , sagt er , dass „Inline – Validierung Menschen verschiedene Arten von Echtzeit – Feedback gibt: es ist eine angemessene Antwort bestätigen kann, deuten darauf hin , gültige Antworten, und regelmäßiges Updates bietet die Menschen innerhalb notwendiger Grenzen bleiben zu helfen. Diese Bits von Feedback können , bevor präsentiert werden, während und / oder nach dem Benutzer Antwort geben .“

 

Mit Wert Regeln in FormTitan

formTitan ermöglicht seinen Nutzern , intelligente Formulare zu erstellen. Einer der Wege , dies zu tun ist mit dem Wert Regeln.
Sobald ein Benutzer einen anderen Wert als die Optionen einzugeben versucht , Sie für Ihre Form wird eine rote inline definiert Meldung angezeigt , sie zu korrigieren.

Im Folgenden sind Schritte Wert Regel zu Ihrer FormTitan Form hinzuzufügen:
1- geben Sie Ihre Form in Form Builder
2 , das Feld auswählen möchten Sie Wert Regel hinzuzufügen

3- gehen zu Element Einstellungen> Registerkarte Erweitert> Wertregel
4- Configure die Regel. Zum Beispiel: „enthält“ „John“ bedeutet , dass das gewählte Feld muss

mit einem Wert, der von diesem Wert besteht eingegeben werden.

5- Drücken Sie auf „ Übernehmen“ und die Regel festgelegt.
6- und schließlich in der veröffentlichten Form -Wenn ein Benutzer versucht , einen Wert einzugeben , die nicht „John“ schließt er sofort diese Nachricht erhalten wird.

Utiliser a value rule to collect restricted data

Using a value rule to restrict the data you collect

Assurez-vous que l’utilisateur remplit les données selon vos directives

Qu’est-ce qu’une règle de valeur?

Les règles de validation sont utilisés pour limiter les entrées de données en spécifiant un critère que toutes les valeurs de champs valides doivent respecter. Ces contrôles fonctionnent alors que le visiteur remplit le formulaire, avant qu’il ne soit soumis.
Il y a communes sur le terrain que nous connaissons tous les validations, comme une « validation e – mail ». Dans cette validation le champ email est vérifié et un message d’erreur est donnée si le format de l’adresse e – mail est incorrect. De plus, il y a des champs personnalisés propriétaire de validation formulaire peut décider d’appliquer spécifiquement sur sa forme afin de recueillir un certain type de données.

Exemples de règles de valeur

Si , par exemple (et très loin cherché à cela) le propriétaire de la forme veut que les personnes dont le nom est de remplir le formulaire « john », il peut le faire en définissant une règle de valeur sur le champ de nom, indiquant qu’il doit contenir le mot « john ».
Trébuchant sur ce genre d’exemple, mais ridicule cela puisse paraître, peut se produire. tout comme il l’a fait à l’auteur du message: « Un guide définitif de forme sensible Validations ». « Voici un des messages sous forme d’erreur de validation qui me fait rire à voix haute: « Nom invalide. Merci d’entrer un nom de famille valide”. La forme (ou les âmes qui codait cette forme) a décidé mon nom de famille est mauvais et imaginez, ils veulent que je construis un nom valide aussi! »

Des exemples plus raisonnables et réalistes d’utiliser la règle de valeur pourrait être:
1- limiter le nombre de caractères d’un champ de code ou mot de passe
2 définissant une plage de numéros dans un champ numérique.

Donner des conseils sur la façon d’améliorer les règles de valeur

Gardez à l’esprit que tout en utilisant une règle de valeur que vous pouvez vous assurer que l’utilisateur remplit les données selon vos directives, cependant, vous devez aussi faire attention de ne pas effrayer l’utilisateur. Faites-le d’une manière sympathique et serviable, par exemple: Signaler erreurs au début. Ne laissez pas l’utilisateur d’attendre jusqu’à ce qu’il appuie sur le bouton « Soumettre ».

Dites – lui qu’il est incorrect , le même moment où il le tape dans, ou juste après – ce qu’on appelle la « validation en ligne ».
Alex Birkett, dans son poste « Comment obtenir le formulaire de validation de droit » , dit que « En général, il existe deux types principaux de validation du formulaire:
1. Après Soumettre la validation
. 2. Inline Validation » Il explique aussi ce que les messages de validation inline « sont représentés immédiatement après les types d’utilisateur dans les données pour former des champs. »

« en dehors du message d’erreur et une liste de champs non valides » , dit Janko Jovanovic « le système devrait marquer clairement les champs qui ne sont pas valides. Cela peut se faire dans l’ une des façons suivantes ( ou toute combinaison d’entre eux):
en fournissant des messages inline rouges ou marqueurs à côté de chaque champ non valide
en changeant la couleur de fond ou couleur de la bordure des champs non valides (rouge)
en changeant la couleur des étiquettes de champ
en fournissant des conseils d’erreur (ballons) à côté chaque champ ». ( « Formulaire Web de validation: les meilleures pratiques et tutoriels »).

Conseils supplémentaires est d’afficher des conseils ou des exemples du genre de données que vous souhaitez l’utilisateur d’entrer. Vous pouvez ajouter une étiquette à côté du champ ou utiliser un espace réservé à l’intérieur de l’élément pour prendre soin de cela.

Une autre bonne chose que vous pouvez faire pour améliorer votre forme en termes de règles de valeur est d’utiliser à la fois positif et une rétroaction négative dans votre formulaire, alors quand quelqu’un entre dans une valeur correcte d’un signe positif apparaît (label « ok », marque av etc.) . Cette fonction peut également être trouvée dans le constructeur de forme FormTitan.

Luke Wroblewski a également écrit un post sur la validation en ligne appelé « validation en ligne dans Web Forms ». Dans ce poste , il dit que « la validation Inline donne aux gens plusieurs types de commentaires en temps réel: Il peut confirmer une réponse appropriée, proposer des réponses valides et fournir des mises à jour régulières pour aider les gens à rester dans les limites nécessaires. Ces bits de commentaires peuvent être présentés avant, pendant et / ou après que les utilisateurs fournissent des réponses « .

En utilisant les règles de valeur dans FormTitan

formTitan permet à ses utilisateurs de créer des formes intelligentes. L’ une des façons de le faire est avec les règles de valeur.
Une fois qu’un utilisateur essaie d’entrer une valeur différente que les options que vous avez définies pour votre formulaire un message en ligne rouge apparaît pour les corriger.

Voici les étapes pour ajouter la règle de la valeur à votre forme FormTitan:
1- Entrez votre formulaire dans le générateur de formulaire
2- sélectionnez le champ que vous souhaitez ajouter une règle de valeur à

3- aller dans les paramètres Element> onglet Avancé> Règle de valeur
4- Configurer la règle. Par exemple: « contient » « John » signifie que le champ sélectionné doit
être entré avec une valeur qui se compose de cette valeur.

5- Appuyer sur « Appliquer » et votre règle est définie.
6- et enfin, sous la forme publiée -si un utilisateur tente d’entrer une valeur qui ne comprend pas « john » il ce message instantanément.

Formulario de invitación en línea-RSVP

Easily create an an online Invitation form – RSVP

Asegúrese de que su evento sea un éxito mediante el uso de un formulario de invitación

¿Qué es un formulario de invitación en línea – RSVP?

Cuando alguien está planeando un evento y quiere invitar a la gente a que él necesita para extenderlos una invitación, ¿verdad? Bueno, esto es realmente lo básico. Hoy, sin embargo, con ser tan accesible Internet, la mayoría de las actividades que solía hacer fuera de línea ahora se hacen en línea. Esto, por supuesto, incluye invitaciones a eventos en línea.

El formulario de invitación se puede crear para cualquier tipo de evento: personal o de negocios. una boda, compromiso, bautizo, bar mitzva, fiesta de navidad, reunión de los estudios secundarios, exposiciones de arte, cumpleaños, el partido de la víspera, y la conferencia de inauguración son sólo unos pocos ejemplos de las formas que se pueden establecer fácilmente.

La invitación fuera de línea es una versión en papel, lo que permite a una persona sabe sobre el evento, dónde y cuándo se llevará a cabo y otros detalles importantes. En la mayoría de los casos, un número de teléfono o dirección de correo electrónico está incluido en esta invitación y se pide a la persona para aprobar o rechazar.
El formulario de invitación en línea toma esto más, que no sólo informa a la persona del próximo evento, y proporciona información al respecto, sino que también le permite responder en ese mismo momento el uso de un formulario.
El formulario de invitación también se conoce a veces como forma de RSVP .
RSVP, según la Wikipedia , es una sigla derivada de la expresión francesa s’il vous plaît Répondez que significa “Por favor, responde” o, literalmente, “Responder si no le importa”. El acrónimo de “RSVP” o la frase “plaît vous plait” a veces se utilizan todavía en la corriente francesa para requerir confirmación de una invitación. El RSVP es la parte donde le preguntas acerca de la asistencia de la persona. Se utiliza en eventos donde se necesita saber cuántas personas están llegando a fin de preparar el evento.

 

¿Cuál es la mejor estructura para un formulario de invitación? Y cuáles son las formas de optimizar ella?

En “wikiHow” se puede encontrar un artículo muy útil sobre “ cómo escribir una invitación formal ”. A pesar de que este artículo habla de invitaciones en general, se aplican las mismas reglas que las invitaciones en línea.
Jeff Kear, en su post “ 17 Maneras de Mejorar su asistencia a los eventos PROBADO habla de cómo puede mejorar su formulario de invitación”. Dice, por ejemplo, que “” Si está utilizando el registro en línea, haga sus formas lo más fácil posible para completar. Reducir al mínimo el número de campos. Que sea fácil para múltiples registros (porque para bodas y fiestas de una persona a menudo responde a toda una familia, y para eventos de negocios, una persona puede estar registrando para múltiples compañeros de trabajo). Y considerar los precios lió para esos registros múltiples “.

Katie Nielsen, describe cómo crear invitaciones en su puesto “ El hacer y no hacer de la invitación Etiqueta ”. Se recomienda enviar las invitaciones en el tiempo “cuando se trata de eventos formales como bodas, invitaciones deben ser enviados de seis a ocho semanas de antelación, sobre todo si el viaje puede estar involucrado para algunos clientes. Para más encuentros casuales, las invitaciones se pueden enviar dos a cuatro semanas de antelación”.

 

¿Cómo puedo crear un formulario de RSVP de la invitación en línea?

Existen muchos tipos de herramientas web para crear un formulario de invitación así que cuando usted está buscando uno tenga en cuenta que:
– Usted necesitará una herramienta que no requiere conocimientos de programación,
– se necesita una herramienta que le da listas de plantillas hechas ( y si están libres – incluso mejor).
– Usted necesitará una herramienta que puede agregar una sección de RSVP para obtener la respuesta del usuario.
– que tendrá que tener las respuestas enviadas a su correo electrónico, y también se almacenan en alguna parte.

¿Por qué no utilizar un constructor de la forma?

Un constructor de forma es una herramienta fácil de usar que puede crear todo tipo de formas, incluyendo la tela con invitaciones en línea.
Los siguientes son los pasos para crear un formulario de invitación en línea de la plantilla con la forma constructor FormTitan:

1- entrar en el formtitan página de la galería

2- búsqueda de “invitación” en el cuadro de búsqueda

3- elegir una plantilla, por ejemplo: formulario de invitación fiesta de Navidad

4- pulse en el botón “Usar ahora”.
Si ya ha iniciado sesión en FormTitan esta plantilla se abrirá en el constructor de la forma y usted será capaz de editarlo y guardarlo en su cuenta como su propia.
Si no está conectado o no tiene una cuenta, se le pedirá inicia sesión o registrarse.

 

Online-Invito-Form-RSVP

Easily create an an online Invitation form – RSVP

Assicurati che il tuo evento sia un successo utilizzando un modulo di invito

Che cosa è una forma d’invito on-line – RSVP?

Quando qualcuno sta progettando un evento e vuole invitare le persone ad esso ha bisogno di estendere un invito, giusto? Bene, questo è davvero roba di base. Oggi, però, con internet essendo così accessibile, la maggior parte delle attività che abbiamo usato per fare off line sono ora fatto online. Questo, naturalmente, comprende inviti a eventi online.

Il modulo di invito può essere creato per ogni tipo di evento: personale o aziendale. un matrimonio, fidanzamento, battesimo, bar mitzva, festa di Natale, riunione liceo, mostre d’arte, compleanni, nuovo partito years eve, conferenze e grande apertura sono solo alcuni esempi di forme si può facilmente impostare.

L’invito non in linea è una versione su supporto cartaceo, che lascia una persona sa circa l’evento, dove e quando si terrà e altri dettagli importanti. Nella maggior parte dei casi, un numero di telefono o indirizzo e-mail è incluso in questo invito e la persona è invitato ad approvare o rifiutare.
Il modulo di invito online richiede questo ulteriore, ma non solo informa la persona del prossimo evento, e fornisce informazioni su di esso, ma permette anche lui di rispondere lì e subito utilizzando un modulo.

Il modulo di invito è anche conosciuto a volte come forma di RSVP .
RSVP, secondo wikipedia , s una sigla derivata dalla frase francese Odpowiedź s’il vous plaît significa “Si prega di rispondere” o letteralmente, “Rispondi per favore”. L’acronimo “RSVP” o la frase “Odpowiedź s’il vous plaît” sono talvolta ancora utilizzati in corrente francese per richiedere la conferma di un invito. La RSVP è la parte in cui si chiede sulla presenza della persona. E ‘utilizzato in eventi in cui è necessario sapere quante persone stanno arrivando al fine di preparare l’evento.

Qual è la struttura migliore per un modulo di invito? E quali sono i modi per ottimizzare esso?

In “wikiHow” potete trovare un articolo molto utile su “ come scrivere un invito formale ”. Anche se questo articolo parla di inviti in generale, le stesse regole si applicano agli inviti on-line.
Jeff Kear, nel suo post “ 17 modi per aumentare il vostro evento FREQUENZA COLLAUDATA parla di come si può migliorare la vostra forma di invito”. Egli dice, per esempio, che “” Se si utilizza la registrazione online, rendono i moduli più semplice possibile per completare. Ridurre al minimo il numero di campi. Rendere più facile per registrazioni multiple (perché per matrimoni e feste una persona risponde spesso per un’intera famiglia, e per eventi aziendali una persona può essere registra per più collaboratori). E considerare i prezzi in bundle per quelle registrazioni multiple.”

Katie Nielsen, viene illustrato come creare inviti nel suo post “ La Cosa fare e cosa non fare di Invito Galateo ”. Si consiglia di inviare gli inviti in tempo “Quando si tratta di eventi formali come matrimoni, gli inviti devono essere inviati da sei a otto settimane di anticipo, soprattutto se il viaggio può essere coinvolta per alcuni ospiti. Per maggiori ritrovi casuali, gli inviti possono essere inviati da due a quattro settimane di anticipo”.

 

Come posso creare un invito modulo RSVP on-line?

Ci sono molti strumenti web differenti per la creazione di una forma di invito in modo che quando siete alla ricerca di uno tenere a mente che:
– Avrete bisogno di uno strumento che non richiede conoscenze di programmazione,
– Avrete bisogno di uno strumento che dà sei pronto modelli realizzati ( e se sono liberi – ancora meglio).
– Avrete bisogno di uno strumento che può aggiungere una sezione RSVP per ottenere la risposta degli utenti.
– avrete bisogno di avere le risposte inviate al tuo indirizzo email, e anche memorizzati da qualche parte.

Allora perché non utilizzare un costruttore modulo?

Un costruttore modulo è uno strumento facile da usare è possibile creare tutti i tipi di moduli web con, tra gli inviti on-line.
Di seguito sono riportati passaggi per creare un modulo di invito online da modello con modulo costruttore FormTitan:

1- inserire la formtitan pagina della galleria

2- ricerca di “invito” nella casella di ricerca

3- scegliere un modello, ad esempio: modulo di invito a una festa di Natale

4- Premere il pulsante “Utilizza adesso”.
Se si è già effettuato l’accesso a FormTitan questo modello si aprirà nel generatore di form e sarete in grado di modificarla e salvarla nel tuo account come il tuo.

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